Panduan Pengisian Data Keluarga

Panduan lengkap untuk menambah, mengedit, dan mengelola data anggota keluarga dalam sistem

Dokumen ini dapat diakses tanpa perlu login
Overview Membuat Akun Edit Profil Data Lokasi (Persebaran) Info Kematian Hubungan Keluarga Fitur Persebaran FAQ & Troubleshooting

Overview - Pengenalan Sistem

Sistem ini adalah aplikasi manajemen data keluarga (genealogi) yang memungkinkan Anda untuk:

  • ✅ Membangun pohon keluarga lengkap dengan hubungan keluarga yang kompleks
  • ✅ Menyimpan data detail setiap anggota keluarga (nama, tempat, tanggal lahir, dll)
  • ✅ Menampilkan peta sebaran lokasi keluarga di Indonesia
  • ✅ Mencatat informasi kematian dan lokasi pemakaman
  • ✅ Membuat pernikahan/hubungan pasangan dalam sistem
💡 Tips: Mulai dengan membuat akun Anda sendiri terlebih dahulu, kemudian tambahkan data ayah/ibu dan anggota keluarga lainnya.

Membuat Akun Baru

Langkah-langkah:
  1. Klik tombol "Register" di halaman login
  2. Isi informasi berikut:
    • Nama - Nama lengkap Anda
    • Email - Email aktif untuk login
    • Password - Minimal 6 karakter
    • Konfirmasi Password - Ulangi password
  3. Klik "Register" untuk membuat akun
  4. Login dengan email dan password yang baru dibuat
⚠️ Penting: Simpan email dan password Anda dengan aman. Gunakan password yang mudah diingat tapi sulit ditebak.

Edit Profil Anggota Keluarga

Setiap anggota keluarga memiliki profil yang berisi data pribadi mereka.

Tab 1: Data Pribadi
Field Keterangan Required
Nama Nama lengkap sesuai dokumen resmi Ya
Panggilan (Nickname) Nama panggilan atau singkatan (opsional) Tidak
Jenis Kelamin Laki-laki (L) atau Perempuan (P) Ya
Urutan Kelahiran Urutan anak ke- (1, 2, 3, dst) Tidak
Tahun Lahir (YoB) Tahun dalam format YYYY (contoh: 1985) Tidak
Tanggal Lahir (DoB) Format: YYYY-MM-DD (contoh: 1985-07-15) Tidak
Tab 2: Alamat & Kontak
✨ Tab Baru untuk Persebaran Keluarga!
Tab ini berisi informasi lokasi yang akan digunakan untuk menampilkan sebaran keluarga di peta.
Field Keterangan Required
ALAMAT TEMPAT TINGGAL
Alamat Alamat lengkap rumah/tempat tinggal saat ini. Contoh: Jl. Raya No. 123 Tidak
Nomor Telepon Nomor HP/telepon aktif. Contoh: 081234567890 Tidak
INFORMASI WILAYAH (untuk Persebaran)
Provinsi Nama provinsi tempat tinggal. Contoh: Jawa Timur Tidak
Kabupaten/Kota Nama kabupaten atau kota. Contoh: Surabaya Tidak
Kecamatan Nama kecamatan. Contoh: Rungkut Tidak
Desa/Kelurahan Nama desa atau kelurahan. Contoh: Kedung Baruk Tidak
KOORDINAT LOKASI (GPS)
Latitude Garis lintang. Contoh: -7.2575. Klik pada peta untuk mengisi otomatis atau masukkan manual. Tidak
Longitude Garis bujur. Contoh: 112.7684. Klik pada peta untuk mengisi otomatis atau masukkan manual. Tidak
💡 Cara Mudah Isi Koordinat:
  • Jangan isi manual, gunakan peta interaktif yang tersedia
  • Klik pada peta di area tempat keluarga Anda tinggal
  • Koordinat latitude dan longitude otomatis terisi
  • Atau ketik manual jika tahu koordinat pastinya
Tab 3: Akun Login

Ubah email dan password akun Anda di tab ini (hanya jika akun Anda sendiri).

Tab 4: Info Kematian

Isi jika anggota keluarga sudah meninggal (lihat bagian "Info Kematian" di bawah).

Foto Profil

Klik area di samping untuk upload foto profil. Format: JPG, PNG (Max 2MB). Foto akan ditampilkan di berbagai halaman sistem.

Data Lokasi untuk Fitur Persebaran

Data lokasi yang Anda isi akan digunakan untuk menampilkan sebaran anggota keluarga di peta interaktif.

Menggunakan Peta Interaktif:
  1. Buka tab "Alamat & Kontak" saat edit profil
  2. Scroll ke bagian "Informasi Wilayah"
  3. Anda akan melihat peta interaktif OpenStreetMap di sebelah kanan
  4. Klik pada titik lokasi di peta untuk memilih lokasi keluarga
  5. Field Latitude dan Longitude akan otomatis terisi
  6. Isi juga field Wilayah (Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Desa)
  7. Klik "Update" untuk menyimpan
Contoh Data yang Benar:
  • Provinsi: Jawa Timur
  • Kabupaten: Surabaya
  • Kecamatan: Rungkut
  • Desa: Kedung Baruk
  • Latitude: -7.2575
  • Longitude: 112.7684
Tips Penting:
  • ⭐ Isi minimal Provinsi agar bisa filter di fitur Persebaran
  • ⭐ Makin detail data wilayah, makin akurat peta persebaran
  • ⭐ Jangan lupa isi Latitude & Longitude agar marker muncul di peta
  • ⭐ Data lokasi membantu sistem mengetahui sebaran keluarga di Indonesia

Mencatat Informasi Kematian

Untuk anggota keluarga yang sudah meninggal, isi informasi kematian mereka:

Field yang Tersedia:
Field Keterangan
Tahun Meninggal (YoD) Tahun meninggal dalam format YYYY. Contoh: 2020
Tanggal Meninggal (DoD) Format: YYYY-MM-DD. Contoh: 2020-12-25
Nama Lokasi Pemakaman Nama TPU/taman makam. Contoh: TPU Jambangan
Alamat Pemakaman Alamat lengkap lokasi pemakaman
Latitude Pemakaman Garis lintang lokasi pemakaman (klik peta untuk isi otomatis)
Longitude Pemakaman Garis bujur lokasi pemakaman (klik peta untuk isi otomatis)
Cara Isi Info Kematian:
  1. Buka profil anggota keluarga yang meninggal
  2. Klik tab "Info Kematian"
  3. Isi tanggal meninggal (opsional: tahun saja)
  4. Isi informasi pemakaman
  5. Gunakan peta interaktif untuk memilih lokasi pemakaman (klik pada peta)
  6. Klik "Update" untuk menyimpan
💡 Tips: Anggota keluarga yang sudah meninggal akan ditampilkan dengan di pohon keluarga.

Membuat Hubungan Keluarga

Setelah membuat profil anggota keluarga, Anda perlu menghubungkan mereka untuk membentuk pohon keluarga.

1. Menetapkan Orang Tua (Ayah/Ibu)
  1. Buka profil anggota keluarga (anak)
  2. Di halaman profil, cari section "Hubungan Keluarga"
  3. Klik tombol "Tambah Ayah" atau "Tambah Ibu"
  4. Cari nama orang tua di sistem, atau buat data baru
  5. Pilih orang tua yang sesuai dan konfirmasi
2. Membuat Pernikahan (Suami/Istri)
  1. Buka profil anggota keluarga (suami atau istri)
  2. Cari section "Hubungan Keluarga"
  3. Klik tombol "Tambah Istri" (jika pria) atau "Tambah Suami" (jika wanita)
  4. Pilih pasangan dari daftar atau buat data baru
  5. Konfirmasi dan hubungan akan terbentuk
3. Menambah Anak
  1. Buka profil orang tua (bisa ayah atau ibu)
  2. Cari section "Hubungan Keluarga"
  3. Klik tombol "Tambah Anak"
  4. Isi data anak yang baru atau pilih dari anggota yang sudah ada
  5. Jika membuat baru, isi minimal: nama, jenis kelamin, tahun lahir
  6. Konfirmasi untuk menambah anak
⚠️ Penting: Pastikan data nama, jenis kelamin, dan tanggal lahir sudah akurat sebelum membuat hubungan keluarga.
4. Melihat Pohon Keluarga
  1. Buka profil anggota keluarga
  2. Klik tab "Pohon Keluarga"
  3. Sistem akan menampilkan garis keturunan lengkap dalam bentuk diagram
  4. Klik pada nama anggota untuk membuka profilnya

Fitur Persebaran Keluarga

Fitur Persebaran menampilkan sebaran lokasi anggota keluarga di Indonesia dalam bentuk peta interaktif dengan marker.

Cara Mengakses:
  1. Login ke sistem
  2. Klik menu "Persebaran" di navigasi utama
  3. Halaman akan menampilkan peta interaktif dengan marker keluarga
Fitur Filter:

Gunakan filter untuk melihat sebaran keluarga per wilayah:

  • 📍 Provinsi - Pilih provinsi utama
  • 📍 Kabupaten/Kota - Pilih kabupaten setelah memilih provinsi
  • 📍 Kecamatan - Pilih kecamatan setelah memilih kabupaten
  • 📍 Desa/Kelurahan - Pilih desa setelah memilih kecamatan
Marker dan Warna:

Marker di peta menunjukkan jumlah keluarga di setiap lokasi dengan warna berbeda:

  • Hijau - 1-10 keluarga
  • Kuning - 11-20 keluarga
  • Oranye - 21-50 keluarga
  • Merah - 50+ keluarga
Statistik:

Di bagian atas peta, ditampilkan statistik:

  • 📊 Total Lokasi - Berapa banyak lokasi yang ada
  • 👨‍👩‍👧‍👦 Total Keluarga - Jumlah anggota keluarga
  • 📈 Max per Lokasi - Lokasi dengan keluarga paling banyak
  • 📉 Min per Lokasi - Lokasi dengan keluarga paling sedikit
✨ Persyaratan agar muncul di peta:
Anggota keluarga harus memiliki:
✅ Data Provinsi yang terisi
✅ Data Latitude & Longitude yang terisi
Tanpa data ini, anggota keluarga tidak akan muncul di peta persebaran.

FAQ & Troubleshooting

Untuk mencari lokasi di peta:

  1. Gunakan scroll mouse untuk zoom in/out
  2. Drag peta untuk pindah area
  3. Klik pada lokasi yang diinginkan
  4. Koordinat latitude dan longitude akan otomatis terisi

Periksa hal berikut:

  • ✅ Apakah field Provinsi sudah diisi?
  • ✅ Apakah field Latitude sudah diisi?
  • ✅ Apakah field Longitude sudah diisi?
  • ✅ Apakah filter di fitur Persebaran sudah match dengan data wilayahnya?

Solusi: Edit profil anggota keluarga dan isi semua field lokasi yang diperlukan.

  • Latitude = Garis lintang (utara-selatan). Range: -90 sampai 90. Indonesia: negatif (-)
  • Longitude = Garis bujur (timur-barat). Range: -180 sampai 180. Indonesia: positif (+)

Contoh: Surabaya = Latitude -7.2575, Longitude 112.7684

  1. Buka profil anggota keluarga yang ingin dihapus
  2. Klik tombol "Edit"
  3. Scroll ke bawah dan klik link "Hapus Anggota" (berwarna merah)
  4. Sistem akan menampilkan konfirmasi penghapusan
  5. Pastikan sebelum menghapus, karena data tidak bisa dipulihkan

Solusi:

  1. Buka profil anggota keluarga
  2. Klik tombol "Edit"
  3. Koreksi data yang salah
  4. Klik "Update" untuk menyimpan perubahan

Sistem menghitung berdasarkan:

  1. Mengelompokkan anggota keluarga berdasarkan Desa/Kelurahan (atau Kecamatan jika desa kosong)
  2. Menghitung total anggota di setiap lokasi
  3. Menampilkan di peta dengan marker berbeda warna sesuai jumlah
  4. Di statistik, ditampilkan total lokasi, total keluarga, max, dan min
  1. Buka profil anggota keluarga dan buka tab "Pohon Keluarga"
  2. Klik tombol "Cetak / Simpan PDF" di bagian atas
  3. Dialog print akan muncul
  4. Pilih "Landscape" untuk hasil terbaik
  5. Pilih printer atau "Save as PDF" untuk simpan file
Anda sudah siap!

Panduan ini mencakup semua fitur dasar sistem. Untuk pertanyaan lebih lanjut atau perlu bantuan teknis, silakan hubungi admin.

Login ke Sistem Daftar Akun Baru